Laatst bijgewerkt: 20 februari 2026
1. Definities & Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op elke aanbieding, offerte en overeenkomst tussen VvE Systeem en de opdrachtgever (hierna: "Gebruiker" of "VvE"). Door een account aan te maken en/of de webapplicatie van VvE Systeem te gebruiken, gaat de Gebruiker uitdrukkelijk akkoord met deze Voorwaarden. Afwijkingen zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2. Gebruiksrecht en Accountbeveiliging
VvE Systeem verleent de Gebruiker een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en herroepelijk recht om de applicatie te gebruiken voor het beheren van de VvE administratie. De Gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de geheimhouding en het veilige gebruik van zijn inloggegevens. Alle handelingen die onder het account van de Gebruiker plaatsvinden, worden aan de Gebruiker toegerekend. VvE Systeem behoudt zich het recht voor om accounts tijdelijk of permanent te blokkeren bij vermoeden van misbruik, fraude of ongeautoriseerde toegang.
3. Verplichtingen van de Gebruiker
De Gebruiker garandeert dat alle ingevoerde gegevens juist, volledig en rechtmatig verkregen zijn. Het is ten strengste verboden om VvE Systeem te gebruiken op een manier die de integriteit, stabiliteit of prestaties van de applicatie (of achterliggende servers, waaronder Supabase) in gevaar brengt, of om malware, virussen of andere schadelijke code te verspreiden.
4. Abonnementen, Prijzen en Betaling
Voor het gebruik van de volledige functionaliteiten is een betaald abonnement vereist. Prijzen worden vermeld op de website en zijn exclusief of inclusief BTW zoals aangegeven. Betalingen geschieden vooraf via de aangeboden betaalmethoden. VvE Systeem is gerechtigd prijzen periodiek te indexeren. Abonnementen worden stilzwijgend verlengd tenzij tijdig opgezegd via het dashboard.
5. Aansprakelijkheidsbeperking (Belangrijk)
VvE Systeem is een software-as-a-service (SaaS) applicatie die 'as is' en 'as available' wordt aangeboden. Wij streven naar maximale uptime en functionaliteit, maar garanderen niet dat de dienst te allen tijde foutloos of zonder onderbrekingen zal functioneren.
VvE Systeem sluit hierbij uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid uit voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens (inclusief financiële of persoonsgegevens) en schade door bedrijfsstagnatie.
In het geval dat VvE Systeem aansprakelijk is voor directe schade (bijv. wegens opzet of grove schuld), is deze aansprakelijkheid te allen tijde gemaximeerd tot het bedrag dat de Gebruiker in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan VvE Systeem heeft betaald.
6. Vrijwaring
De Gebruiker vrijwaart VvE Systeem tegen alle aanspraken van derden (zoals individuele VvE leden) die voortvloeien uit of verband houden met het onrechtmatig opslaan of verwerken van (persoons)gegevens of financiële data in het systeem door de Gebruiker of via diens account.
7. Duur, Opzegging en Data
Een abonnement wordt in de regel voor onbepaalde tijd aangegaan en kan per abonnementsperiode worden opgezegd via het dashboard. Bij opzegging verliest de Gebruiker toegang tot de applicatie. VvE Systeem is niet verplicht historische data na beëindiging direct bereikbaar te houden, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. Na een redelijke overgangsperiode wordt de gekoppelde VvE data verwijderd van onze servers.
8. Intellectueel Eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot VvE Systeem, inclusief maar niet beperkt tot softwarecode, ontwerpen, teksten, domeinnamen en databases, berusten uitsluitend bij VvE Systeem en haar licentiegevers. Niets in deze Voorwaarden is bedoeld om deze rechten over te dragen aan de Gebruiker.
9. Toepasselijk Recht en Geschillen
Op deze Voorwaarden en alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VvE Systeem is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.